Privacyverklaring PassPoint

Wie is verantwoordelijk

Sport for Others is verantwoordelijk voor de gegevens die in PassPoint worden verwerkt. De app is gebouwd en wordt technisch beheerd door IntSys, dat daarbij optreedt als verwerker en de gegevens uitsluitend gebruikt voor het laten werken van de app.

Voor privacyvragen over PassPoint mail je naar info@intsys.nl.

Over wie gaat het

In PassPoint komen gegevens van twee groepen samen:

• Vrijwilligers en teamleden die met de app werken en er een eigen account voor hebben.
• Deelnemers aan het evenement, van wie de app registreert wanneer zij een PassPoint passeren.

Deelnemers schrijven zich in via sportforothers.com. PassPoint haalt hun inschrijfgegevens daar op en voegt daar tijdens de eventdag registraties aan toe.

Welke gegevens gebruikt de app

Van vrijwilligers en teamleden:

• Naam en e-mailadres, voor het account en het inloggen.
• De rol die je hebt en de PassPoint waarop je werkt.
• Welke registraties door jou zijn vastgelegd, zodat de organisatie een registratie kan navragen als er iets niet klopt.

Van deelnemers:

• Startnummer, naam en de activiteit of afstand waarvoor is ingeschreven.
• Het tijdstip waarop een PassPoint is gepasseerd en op welke manier dat is vastgelegd: QR-code, Bluetooth-tag of handmatig.
• Statuswijzigingen, bijvoorbeeld wanneer iemand uitvalt of opgeeft.
• Het nummer van de Bluetooth-tag die aan een startnummer is gekoppeld.

De app bevat geen advertenties en geen trackers. Er wordt niets over je gedrag verzameld voor analyse of marketing.

Waarom je telefoon om toestemming vraagt

De app vraagt bij het eerste gebruik drie toestemmingen. Alle drie horen bij een concrete functie; weiger je er een, dan werkt dat onderdeel niet, maar de rest van de app blijft gewoon bruikbaar.

• Locatie. De app vergelijkt op je telefoon waar je bent met de coordinaten van de PassPoint waarop je bent ingedeeld. Zo weet de organisatie dat een registratie echt op die post is gedaan. Er wordt geen route bijgehouden en je locatie wordt niet opgeslagen. Alleen wanneer je zelf kiest om verder te gaan terwijl je volgens GPS niet bij de post bent, wordt dat feit gemeld aan de organisatie.
• Apparaten in de buurt (Bluetooth). Nodig om de Bluetooth-tags van passerende deelnemers te herkennen. De app luistert alleen naar die tags en maakt geen verbinding met andere apparaten. Android koppelt deze functie aan de locatietoestemming; zonder locatietoestemming levert een Bluetooth-scan op Android geen resultaten op.
• Camera. Uitsluitend voor het scannen van de QR-code op een startnummer. Er worden geen foto's of video's gemaakt of bewaard; het beeld wordt alleen bekeken tot de code herkend is.

Waar de gegevens staan

De gegevens staan op de server waarop de app draait, beheerd door IntSys. Zolang je telefoon geen verbinding heeft, worden je registraties tijdelijk op het toestel zelf bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. Log je uit, dan worden de gegevens die bij jouw account horen van het toestel verwijderd.

Hoe lang gegevens bewaard blijven

Deelnemersgegevens en registraties worden na afloop van het evenement maximaal twee maanden bewaard. Die periode is nodig om de resultaten te verwerken en vragen over registraties te kunnen beantwoorden. Daarna worden ze verwijderd.

Accounts van vrijwilligers en teamleden blijven bestaan zolang je bij de organisatie betrokken bent. Wil je dat je account eerder wordt verwijderd, laat dat dan weten via het adres onderaan deze pagina.

Delen met anderen

Gegevens uit PassPoint worden niet verkocht en niet gedeeld voor commerciele doeleinden. Er zijn drie partijen bij betrokken:

• IntSys, dat de app bouwt en de server beheert.
• De website sportforothers.com, waar de inschrijvingen vandaan komen.
• Google Play, waar de Android-app wordt gedistribueerd. Google verwerkt daarbij gegevens over de installatie zelf, niet de inhoud van de app.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@intsys.nl. Je krijgt zo snel mogelijk antwoord, uiterlijk binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe je verzoek is afgehandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de app waardoor deze verklaring niet meer klopt, dan passen we hem aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is.

Contact

Vragen over deze verklaring of over je gegevens in PassPoint: info@intsys.nl.